የተጠቃሚ መመሪያዎች አጠቃላይ እይታ
ወደ F4E AppSheet የተጠቃሚ መመሪያዎች እንኳን በደህና መጡ! ይህ ክፍል በኃላፊነትዎ እና በተደራሽነት ደረጃዎ መሰረት ስርዓቱን በብቃት እንዲጠቀሙ ለመርዳት ሙሉ፣ በሚና-ተኮር ሰነድ ይሰጣል።
የተጠቃሚ ሚናዎች
የF4E AppSheet ስርዓት ለተለያዩ የተጠቃሚ ሚናዎች የተነደፈ ሲሆን እያንዳንዱ የተለየ ኃላፊነት እና የተደራሽነት ደረጃ አለው፦
KM (የወጥ ቤት አስተዳዳሪዎች)
ዋና ኃላፊነቶች፦
- የዕለት ተዕለት የወጥ ቤት እቅድ እና መዘጋት - የቁጥር ማስገባት (ተማሪዎች፣ መምህራን፣ ሰራተኞች)
- ለሁሉም ንጥሎች በእቅድ ፍጆታን መመዝገብ
- የክምችት አስተዳደር (የክምችት ጥያቄ እና ደረሰኝ)
ዋና ዋና ባህሪያት፦
- የዕለት ተዕለት የምግብ እቅዶችን መመልከት እና ማስተዳደር
- የግብዓት ፍጆታን መከታተል
- የመልቀሚያ ዝርዝሮችን መፍጠር እና ማካሄድ
- የክምችት ደረጃዎችን መከታተል
- ትክክለኛ vs የታቀዱ መጠኖችን መመዝገብ
WHSE (መጋዘን)
ዋና ኃላፊነቶች፦
- ከወጥ ቤት አስተዳዳሪዎች የክምችት ጥያቄ ግምገማዎች
- የክምችት አወጣጥ
- የመጋዘን እና ክምችት አስተዳደር
- የክምችት ደረጃ ክትትል
ዋና ዋና ባህሪያት፦
- በእያንዳንዱ ወጥ ቤት ደረሰኞችን መከታተል
- የሀብት እቅድ ማውጣት እና ምደባ
FINANCE (ፋይናንስ)
ዋና ኃላፊነቶች፦
- በእያንዳንዱ ወጥ ቤት የክምችት ቆጠራዎች
- ወርሃዊ የክምችት ማስተካከያዎች
- የፍጆታ ወጪ ስሌቶች
- የፋይናንስ ኦዲት እና ተገዢነት
ዋና ዋና ባህሪያት፦
- የክምችት ቆጠራ ማስገባት እና ማጽደቅ
- የክምችት ማስተካከያ ምዝገባ እና ማጽደቅ
- የክምችት ሚዛን ክትትል
- የወጪ ክትትል ሪፖርት
Admin (አስተዳዳሪ)
ዋና ኃላፊነቶች፦
- የስርዓት ውቅር እና አስተዳደር
- የተጠቃሚ ተደራሽነት እና ፈቃዶች
- የመረጃ ትክክለኛነት እና የጥራት ቁጥጥር
- የስርዓት ክትትል እና ጥገና
ዋና ዋና ባህሪያት፦
- የስርዓት ውቅር
- የተጠቃሚ አስተዳደር
- የመረጃ አስተዳደር
- የስርዓት ክትትል
የመመሪያ አወቃቀር
እያንዳንዱ የተጠቃሚ መመሪያ የሚከተለውን ለመስጠት የተደራጀ ነው፦
- እንዴት እንደሚጀመር - የመጀመሪያ ማዋቀር እና የመጀመሪያ እርምጃዎች
- የዕለት ተዕለት ስራዎች - የተለመዱ የዕለት ተዕለት ተግባራት እና የስራ ሂደቶች
- የላቀ ባህሪያት - ውስብስብ ስራዎች እና ልዩ ተግባራት
- ችግር መፍቻ - የተለመዱ ችግሮች እና መፍትሄዎች
- ምርጥ ተሞክሮዎች - ለተመቻቸ አጠቃቀም ምክሮች እና ምክረ ሀሳቦች
የስርዓት መስፈርቶች
ስርዓቱን ከመጠቀምዎ በፊት እነዚህ እንዳሉዎት ያረጋግጡ፦
- የሞባይል መሳሪያ፦ ከኢንተርኔት ግንኙነት ጋር ስማርትፎን ወይም ታብሌት
- AppSheet መተግበሪያ፦ የF4E AppSheet መተግበሪያ የቅርብ ጊዜ ስሪት
- የተጠቃሚ መለያ፦ ተገቢ ፈቃዶች ያለው ትክክለኛ የተጠቃሚ መለያ
- ስልጠና፦ በሚና-ተኮር ባህሪያትዎ ላይ መሰረታዊ ስልጠና
የሞባይል መተግበሪያ ባህሪያት
የF4E AppSheet ስርዓት ለሞባይል መሳሪያዎች የተመቻቸ ሲሆን የሚከተሉትን ያካትታል፦
- ከመስመር ውጭ ችሎታ፦ ያለ ኢንተርኔት ግንኙነት ይስሩ፣ ሲገናኙ ያመሳስሉ
- ለንክኪ ምቹ ገጽታ፦ ለንክኪ መስተጋብር የተነደፈ
- የካሜራ ውህደት፦ ለሰነድ የፎቶ ቀረጻ
- የGPS ውህደት፦ በአካባቢ ላይ የተመሰረቱ ባህሪያት
- የገፋ ማሳወቂያዎች፦ ቀጥታ ጊዜ ዝማኔዎች እና ማንቂያዎች
ደህንነት እና ፈቃዶች
የተደራሽነት ቁጥጥር
- በሚና ላይ የተመሰረተ ተደራሽነት፦ በተጠቃሚ ሚና መሰረት የተለያዩ ባህሪያት
- የመረጃ ክፍፍል፦ ተጠቃሚዎች የሚመለከታቸውን መረጃ ብቻ ያያሉ
- የተግባር ፈቃዶች፦ በሚና የተፈቀዱ የተወሰኑ ተግባራት
የመረጃ ደህንነት
- የተመሰጠረ ግንኙነት፦ ሁሉም መረጃ በመተላለፍ ላይ ተመስጥሯል
- አስተማማኝ ማከማቻ፦ መረጃ በእረፍት ላይ ተመስጥሯል
- የኦዲት መዝገቦች፦ ሁሉም ተግባራት ተመዝግበው ይከታተላሉ
ድጋፍ እና እርዳታ
እርዳታ ማግኘት
- በመተግበሪያ ውስጥ እርዳታ፦ በመተግበሪያው ውስጥ ከሁኔታ ጋር የተያያዘ እርዳታ
- ሰነድ፦ ይህ ሙሉ መመሪያ
- የድጋፍ ቡድን፦ appsheet@food4education.org
የስልጠና ግብዓቶች
- የቪዲዮ ማስተማሪያዎች፦ ደረጃ በደረጃ የቪዲዮ መመሪያዎች
- የተጠቃሚ መመሪያዎች፦ ዝርዝር የተጻፈ ሰነድ
- የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች፦ ቀጥታ ስልጠና እና የጥያቄ እና መልስ ክፍለ ጊዜዎች
የስርዓት ዝማኔዎች
ስርዓቱ በአዳዲስ ባህሪያት እና ማሻሻያዎች በመደበኛነት ይዘምናል፦
- ራስ-ሰር ዝማኔዎች፦ የመተግበሪያ ዝማኔዎች በራስ-ሰር ይተላለፋሉ
- የባህሪ ማስታወቂያዎች፦ አዳዲስ ባህሪያት በመተግበሪያ ውስጥ ይታወቃሉ
- የሰነድ ዝማኔዎች፦ ይህ መመሪያ በአዳዲስ ባህሪያት ይዘመናል
- የስልጠና ዝማኔዎች፦ ለአዳዲስ ባህሪያት ተጨማሪ ስልጠና ይሰጣል
የአፈጻጸም ምክሮች
ለተሻለ አፈጻጸም
- መደበኛ ማመሳሰል፦ ግጭቶችን ለማስወገድ መረጃን በመደበኛነት ያመሳስሉ
- ካሽ ማጽዳት፦ ችግር ካጋጠመዎት የመተግበሪያውን ካሽ ያጽዱ
- የተረጋጋ ግንኙነት፦ በተቻለ መጠን የተረጋጋ የኢንተርኔት ግንኙነት ይጠቀሙ
- መደበኛ ዝማኔዎች፦ መተግበሪያውን ወደ የቅርብ ጊዜ ስሪት ያዘምኑ
ለመረጃ ትክክለኛነት
- ግቤቶችን ደግመው ይፈትሹ፦ ከማስቀመጥዎ በፊት መረጃን ያረጋግጡ
- መደበኛ ማረጋገጫ፦ የመረጃ ትክክለኛነትን በመደበኛነት ይፈትሹ
- የስህተት ሪፖርት፦ ስህተቶችን ወዲያውኑ ያሳውቁ
- ስልጠና፦ ከስልጠና ግብዓቶች ጋር ወቅታዊ ይሁኑ
ለመጀመር ተዘጋጅተዋል? ከአሰሳ ምናሌ ውስጥ ሚናዎን ይምረጡ ወይም የF4E AppSheet ስርዓትን በብቃት መጠቀም ለመጀመር ከላይ ያሉትን ፈጣን ማስጀመሪያ አገናኞች ይጠቀሙ።